Angående statistik rörande utlån
Thursday November 13th 2008 at 14:02
Det är synd om de biblioteksanvändare som ger sig i kast med OPACen. I många fall ser den inte ut som resten av webben, den består av konstigt språk och kan vara allmänt förvirrande. Jag har använt mig av biblioteksdatabassystem inom mina jobb på bibliotek de senaste tio åren och jag skrev min
magisteruppsats om webb-baserade bibliotekskataloger, så när en journalist häromveckan tog kontakt med mitt bibliotek och ville ha statistik om årets mest utlånade böcker tänkte jag inte annat än “javisst, häng kvar i luren!”. Men så lätt gick det inte.
Det finns ett menyval, i systemet som vi använder oss av, som heter statistik. Efter att ha letat runt och prövat allt som statistik erbjuder så var det uppenbart att det var inte där lösningen fanns. Ett samtal till en annan filial ledde fram till ett råd om att ringa till huvudbiblioteket. Sagt och gjort.
Det riktiga proffset i andra änden av luren upplyste mig om att sådan statistik inte fås fram under statistik utan för att få fram mest utlånade hittills under året måste jag gå till valet listor. Och att det här inte är något som ska göras medans man har yttre tjänst i informationsdisken eftersom det kan ta ett tag. Det gjorde det, nämligen två och en halv timme. Dessutom så låste sig hela programmet under den tid det tog att ta fram listan. Som tur är har vi in och utlån på en separat maskin vilket låntagarna sköter själva, eftersom jag satte igång hela processen på en av infodiskens datorer. Suck.
Efter två och en halv timme fick jag till slut fram en lista på de tio mest utlånade titlarna från vuxenavdelningen. Första plats: Qc(p) ICA-kuriren. 2008. Ja just det, tidskrifterna ingår i vuxenavdelningen, och dessa lånas ju uppenbarligen ofta då de även har kortare lånetid än skönlitteraturen. Hela topp tio bestod av tidskrifter. Förutom plats nummer åtta, där en ensam tre år gammal Stieg Larsson hade placerat sig. Fredag eftermiddag och jag hade slutat för en timme sen. Jag ringde upp journalisten och bad att få återkomma på måndag med lite mer representativa fakta.
Måndag morgon, två datorer körs igång och två och en halv timme senare har jag två fin-fina Topp 30-listor på årets hittills mest utlånade medier, och inte bara vuxenavdelningen utan även barn- och ungdomsavdelningen! Till nästa gång ska jag lista ut hur jag bara får med skönlitteratur.
Det finns ett menyval, i systemet som vi använder oss av, som heter statistik. Efter att ha letat runt och prövat allt som statistik erbjuder så var det uppenbart att det var inte där lösningen fanns. Ett samtal till en annan filial ledde fram till ett råd om att ringa till huvudbiblioteket. Sagt och gjort.
Det riktiga proffset i andra änden av luren upplyste mig om att sådan statistik inte fås fram under statistik utan för att få fram mest utlånade hittills under året måste jag gå till valet listor. Och att det här inte är något som ska göras medans man har yttre tjänst i informationsdisken eftersom det kan ta ett tag. Det gjorde det, nämligen två och en halv timme. Dessutom så låste sig hela programmet under den tid det tog att ta fram listan. Som tur är har vi in och utlån på en separat maskin vilket låntagarna sköter själva, eftersom jag satte igång hela processen på en av infodiskens datorer. Suck.
Efter två och en halv timme fick jag till slut fram en lista på de tio mest utlånade titlarna från vuxenavdelningen. Första plats: Qc(p) ICA-kuriren. 2008. Ja just det, tidskrifterna ingår i vuxenavdelningen, och dessa lånas ju uppenbarligen ofta då de även har kortare lånetid än skönlitteraturen. Hela topp tio bestod av tidskrifter. Förutom plats nummer åtta, där en ensam tre år gammal Stieg Larsson hade placerat sig. Fredag eftermiddag och jag hade slutat för en timme sen. Jag ringde upp journalisten och bad att få återkomma på måndag med lite mer representativa fakta.
Måndag morgon, två datorer körs igång och två och en halv timme senare har jag två fin-fina Topp 30-listor på årets hittills mest utlånade medier, och inte bara vuxenavdelningen utan även barn- och ungdomsavdelningen! Till nästa gång ska jag lista ut hur jag bara får med skönlitteratur.
On this day..
- Julafton kommer tidigt i år - 2006
This entry was posted on Thursday November 13th 2008 at 14:02 and is filed under 
You can follow any responses to this entry through the 
More of the same at librarianishish, technorati, 
Recent entries:
Visst är det underbart! Särskilt det där att datorn gärna vill hänga sig redan innan man hunnit se själva listan, det tror jag är regel.
Anna-Stina’s last blog post..Kristina Lugn 60 år
??? Och jag som fick listan genererad på några sekunder nu i eftermiddags i lånedisken så fort jag hade klurat ut hur man skulle göra urvalet. Börjar känna mig lyckligt lottad…
Om jag förstår det rätt så är anledningen till till synes fullständigt ologiska funktionen att det som kallas “listor” kan användas direkt för publicering i webbkatalogen vilket inte gäller den vanliga statistiken.
Men Book-It (för det är väl det vi talar om?) framstår ändå för mig som ett överkomplicerat lappverk, och det är flera fall där det inte är logiskt vart funktionerna är placerade.
Louise Pettersson’s last blog post..Infoo.se och svenska Open Directory Project
Louise Pettersson on January 3rd, 2009 at 1:07 | Quote
Anna-Stina wrote:
Louise Pettersson wrote:
Tålamod och en bibliotekaries intuition är vad som krävs för att jobba med Book-It. Och att lära sig genom att först göra fel ett par gånger.